Zasada 2-2-2 dotycząca połączeń telefonicznych, wiadomości SMS i e-maili

Shenglong Gao, programista i konsultant, wymyślił zasadę 2-2-2, której używa podczas przetwarzania przychodzących połączeń telefonicznych, wiadomości i listów.

Istotą tej reguły jest: połączenie przychodzące musi być odebrane przez 2 sekundy, tj. natychmiast i nie opóźniając dzwonka na później. Konieczne jest udzielenie odpowiedzi na przychodzące wiadomości SMS w ciągu 2 minut. Postanowił sprawdzać wiadomości e-mail i odpowiadać na nie co 2 godziny. W ten sposób budujesz system priorytetów dla kanałów komunikacji i nie odkładasz pilnych rzeczy na później. System Shenglong odzwierciedla metodologię GTD Davida Allena, a mianowicie tę jego część, w której sugeruje się, że sprawy trwające do 2 minut nie powinny być opóźniane i wprowadzane do Skrzynki odbiorczej, ale wykonywane natychmiast. Połączenia i SMS-y po prostu wchodzą w ten interwał.

Prosta technika rozwiązuje te problemy:

- zostawiasz telefon priorytetowy kanał komunikacji i są zawsze dostępne na nim w sprawach pilnych;
- nie zapomnij oglądać wiadomości SMS i odpowiadaj w razie potrzeby;
- nie pozostaniesz cały dzień w wiadomościach e-mail, ale odpowiedz z periodycznym biurem, które nie jest w sprzeczności nawet z najbardziej obsesyjną pocztą.

<

Popularne Wiadomości