Jak zarządzać uwagą i koncentrować

<

Popularny bloger James Clear mówi, jak skupić się na celu, nawet jeśli wszyscy wokół ciebie będą cię rozpraszać.

Koncentracja: co to jest i jak to działa

Zacznijmy od najbardziej podstawowego: czym jest koncentracja uwagi? Zgodnie z definicją psychologów jest to akt ukierunkowania zainteresowania lub działań na jeden cel. Tak, to brzmi nudno, ale tutaj jest bardzo ważny pomysł.

Czym jest koncentracja uwagi

Aby skoncentrować się na jednej rzeczy, musisz zignorować wszystko inne.

Koncentracja pojawia się tylko wtedy, gdy mówimy "tak" jednej opcji i "nie" wszystkim innym. Innymi słowy, wyjątek jest niezbędnym warunkiem koncentracji.

To, co możesz zrobić, zależy od tego, czego nie możesz zrobić.

Tim Ferris, pisarz, głośnik

Oczywiście, aby pozostać skupionym, nie potrzebujesz niezmiennego "nie", ważne jest teraz powiedzieć "nie". Później możesz zrobić coś innego, ale na razie wystarczy tylko zwrócić uwagę na jedną rzecz.

Uwaga jest kluczem do wydajności. Mówiąc "nie" do jakichkolwiek innych opcji, otwierasz swoją zdolność do wypełnienia jednej rzeczy.

A teraz ważne pytanie: co zrobić, aby skupić się na rzeczach, które są ważne, i ignorować bezużyteczne?

Dlaczego nie mogę się skoncentrować

Większość ludzi nie ma problemów z koncentracją. Mają trudności w podejmowaniu decyzji.

Możemy przekonać się, aby skupić się na działaniu, jeśli usuniemy wszystko, co odciągnie od ścieżki. Czy kiedykolwiek miałeś zadanie, które trzeba było wykonać za wszelką cenę? Wykonałeś to, ponieważ ostateczny termin podjął decyzję za Ciebie. Może prokrastiruete, ale jak tylko sprawa zmusza cię do podjęcia decyzji, działasz.

Często zamiast podejmować trudną decyzję i wybierając jedną rzecz, przekonujemy się, że lepiej jest pracować w trybie wielozadaniowym. Jest to jednak nieefektywne podejście i oto dlaczego.

Dlaczego wielozadaniowość nie działa

Z technicznego punktu widzenia możemy robić dwie rzeczy w tym samym czasie. Możesz na przykład oglądać telewizję i gotować kolację lub odbierać skrzynkę odbiorczą podczas rozmowy telefonicznej.

Ale skupienie się na dwóch sprawach w tym samym czasie jest niemożliwe. Oglądasz telewizję, mieszając makaron na patelni w tle lub gotując makaron, a telewizor staje się szumem tła. W każdej chwili koncentrujesz się na jednym lub drugim.

Wielozadaniowość powoduje, że twój mózg szybko przenosi uwagę z jednej rzeczy na drugą. A jeśli ludzki mózg mógłby przenieść się z jednej pracy do drugiej bez dodatkowych wysiłków, nie byłoby problemu. Ale nasza głowa nie działa w ten sposób.

Zapamiętaj sytuację, gdy ktoś ci przerwał, kiedy pisałeś list. Po zakończeniu konwersacji zwykle nawigacja zajmuje kilka minut, pamiętaj o tym, co napisałeś, i kontynuuj. Coś takiego dzieje się, gdy robisz kilka rzeczy naraz.

Za każdym razem, gdy przechodzisz z jednego zadania na drugie iz powrotem, musisz podjąć wysiłek umysłowy.

W psychologii nazywa się to efektem zmiany kosztów.

Koszty przełączania to przerwy w produktywności, których doświadczamy, gdy przenosimy naszą uwagę z jednej firmy na drugą. Badania Redukcja wpływu zakłóceń poczty e-mail na pracowników. 2003, opublikowany w International Journal of Information Management, pokazał, że osoba spędza średnio 64 sekundy, przerywając zwykłą kontrolę wiadomości e-mail co pięć minut, aby wznowić bieżące zadanie.

Innymi słowy, z powodu samych wiadomości e-mail tracimy jedną minutę na każde sześć.

Mit wielozadaniowy mówi, że dzięki temu jesteś bardziej wydajny. W rzeczywistości liczy się tylko koncentracja uwagi.

Jak ustawić ostrość i zwiększyć koncentrację uwagi

Porozmawiajmy o tym, jak przezwyciężyć naszą skłonność do wielozadaniowości i skupić się na jednej rzeczy na raz. Jak zrozumieć, z której z wielu możliwych opcji należy zwrócić uwagę?

Strategia Warrena Buffetta - "Dwie listy"

Jedną z moich ulubionych metod skupienia się na ważnych i wyeliminowaniu wszystkiego innego wymyślił znany inwestor Warren Buffett.

Buffett zastosował trzystopniową strategię, aby zwiększyć produktywność osobistą, aby pomóc pracownikom w ustalaniu priorytetów i planowaniu działań.

Pewnego razu Buffett zasugerował swojemu pilotowi, aby wykonał proste ćwiczenie składające się z trzech kroków.

  • Krok 1. Aby rozpocząć, Buffett poprosił pilota Mike'a Flinta o zapisanie 25 głównych celów zawodowych. Flint potrzebował trochę czasu, aby to rozgryźć i napisać. Wskazówka: możesz wykonywać to ćwiczenie z celami przez krótki czas. Na przykład utwórz listę 25 przypadków, które chcesz zakończyć w tym tygodniu.
  • Krok 2. Następnie Buffett poprosił Flinta, by przejrzał swoją listę i wybrał 5 najważniejszych celów. Flint ponownie potrzebował czasu, aby to zrobić, ale ostatecznie wybrał pięć najwyższych celów priorytetowych.
  • Krok 3. W tym momencie Flint miał dwie listy. Pięć najważniejszych punktów zostało połączonych na listę A, a pozostałe dwadzieścia punktów na liście B. Flint zdecydował, że natychmiast rozpocznie pracę nad pięcioma najważniejszymi celami.

I w tej chwili Buffett zapytał, co zamierza zrobić z drugą listą.

Flint odpowiedział: "Pięć najważniejszych celów to moje główne cele, ale dwadzieścia innych jest również ważnych, więc będę pracował nad nimi od czasu do czasu, gdy nadarzy się okazja. Oczywiście nie są one tak pilne, ale wciąż planuję zwrócić na nie uwagę. "

Na co Buffett powiedział: "Nie, Mike, wszystko jest w porządku. Wszystko, z wyjątkiem pięciu głównych celów, to lista zadań, których należy unikać za wszelką cenę. Cokolwiek się stanie, nie powinieneś zwracać uwagi na listę B, dopóki nie osiągniesz pięciu ważnych celów. "

Uwielbiam metodę Buffetta, ponieważ skłania nas do podjęcia trudnej decyzji i wykluczenia spraw, które można uznać za stratę czasu, ale nie za najlepszą. Tak więc, z zadań, które odwracają uwagę, wybierasz te, na które naprawdę powinieneś poświęcić czas.

Jest to tylko jeden ze sposobów na zwrócenie uwagi i abstrakcji z całego rozproszenia. Istnieją inne, takie jak matryca Eisenhowera lub metoda Ivy Lee.

Ale niezależnie od tego, jakiej metody użyjesz i jak poważnie dostroisz się, w pewnym momencie koncentracja znika. Jak zostać dłużej skupionym? W tym celu należy wykonać dwa proste kroki.

Zmierz swoje wyniki

Uważność często znika z powodu braku informacji zwrotnych. Naturalnie twój mózg chce wiedzieć, czy możesz osiągnąć swoje cele.

Wszyscy mamy sfery życia, które, jak dowodzimy, są dla nas bardzo ważne, ale których nie śledzimy. To całkowicie błędne podejście. Tylko przy pomocy liczb i pełnego śledzenia możemy coś zrobić, gdy staniemy się lepsi lub gorsi.

  • Kiedy zacząłem liczyć ile pompek zrobiłem, stałem się silniejszy.
  • Kiedy zacząłem monitorować realizację nawyku czytania 20 stron dziennie, czytałem więcej książek.
  • Kiedy zapisałem swoje wartości, stałem się bardziej pryncypialny.

Zadania, które śledziłem pozostawały w centrum mojej uwagi.

Niestety, często unikamy mierzenia wyników, ponieważ obawiamy się, że liczby będą imponujące. Zrozum, pomiar nie jest potrzebny, aby skazać siebie. Jest to tylko informacja zwrotna, która jest niezbędna do zrozumienia na jakim etapie jesteś teraz.

Mierz, aby odkryć, rozpoznać, zrozumieć. Mierz lepiej poznać siebie. Zmierz, ponieważ pomaga skupić się na rzeczach, które są dla Ciebie ważne.

Doceniam postępy, a nie wskaźniki wyników

Drugą rzeczą, którą możesz zrobić, aby utrzymać swoją uwagę dłużej, jest skupienie się na procesie, a nie na wydarzeniach. Zbyt często widzimy sukces jako wydarzenie, które można osiągnąć i ukończyć.

Oto kilka przykładów.

  • Wiele osób reprezentuje zdrowie jako wydarzenie ("Jeśli mogę stracić 10 kilogramów, będę w doskonałej formie").
  • Wiele osób reprezentuje przedsiębiorczość jako wydarzenie ("Gdyby pisaliśmy o naszej działalności w New York Times, osiągnęlibyśmy sukces").
  • Wiele osób reprezentuje sztukę jako wydarzenie ("Gdyby moje obrazy były eksponowane w dużej galerii, stałbym się sławny").

To tylko kilka z wielu przykładów, kiedy definiujemy sukces jako pojedyncze wydarzenie. Ale jeśli spojrzysz na ludzi, którzy koncentrują się na swoich celach, zrozumiesz, że ważne są nie wydarzenia lub wyniki, ale koncentracja na samym procesie. Ci ludzie kochają to, co robią.

Zabawne jest to, że koncentrowanie się na procesie pozwala cieszyć się rezultatami.

  • Jeśli chcesz być dobrym pisarzem i wypuścić bestseller, to świetnie. Ale jedynym sposobem na osiągnięcie tego wyniku jest miłość do pisania.
  • Jeśli chcesz, aby cały świat wiedział o Twojej firmie, byłoby miło napisać o Tobie w magazynie Forbes. Ale jedyną drogą do osiągnięcia tego jest uwielbienie procesu zaawansowania.
  • Jeśli chcesz być w dobrej formie, możesz naprawdę stracić 10 dodatkowych kilogramów. Ale jedynym sposobem osiągnięcia tego wyniku jest uwielbienie zdrowej diety i ćwiczenia.
  • Jeśli chcesz być o wiele lepszy w każdej firmie, powinieneś pokochać ten proces. Powinniście zakochać się w budowaniu wizerunku osoby, która wykonuje pracę, a nie tylko marzyć o pożądanych efektach.

Skupianie się na celach i wynikach jest naszą naturalną skłonnością, ale koncentrowanie się na postępie prowadzi do wielkich rezultatów na dłuższą metę.

Hackowanie życia w celu poprawy koncentracji

Nawet jeśli jesteś autentycznie zakochany w procesie i wiesz, jak skupić się na swoich celach, codzienna praktyka może siać spustoszenie i szkodzić Twojej uwadze. Oto kilka dodatkowych sposobów na zwiększenie koncentracji.

1. Wybierz zadanie zakotwiczenia

Wybierz jeden (i tylko jeden) priorytet dla każdego dnia roboczego. Chociaż planuję wykonywać inne zadania w ciągu dnia, moim priorytetem jest jeden niezbywalny przypadek, który muszę zakończyć. Nazywam to "wyzwaniem dla kotwicy".

Dzięki jednemu priorytetowi, bez zastanowienia, zaczynamy budować życie wokół tego zobowiązania.

2. Zarządzaj swoją energią, a nie czasem

Jeśli zadanie wymaga pełnej koncentracji, zaplanuj go na określoną porę dnia, kiedy masz na to siłę. Na przykład zauważyłem, że moja twórcza energia jest najwyższa rano. Rano jestem wesoły, piszę coraz lepiej podejmuję strategiczne decyzje dla mojej firmy. Dlatego planuję wszystkie zadania twórcze rano. I przenoszę wszystkie inne sprawy biznesowe z powrotem na popołudnie: spotkania, odpowiedzi na przychodzące, rozmowy telefoniczne i czaty w Skype, analiza i przetwarzanie danych liczbowych.

Praktycznie każda strategia zwiększania wydajności obejmuje porady, które pomogą Ci lepiej zarządzać czasem. Ale czas sam w sobie jest bezużyteczny, jeśli nie masz siły, aby wykonać zadanie.

3. Nigdy nie sprawdzaj poczty e-mail rano

Koncentracja to eliminacja wszelkich zakłóceń. A e-mail może być największą rozrywką.

Jeśli nie sprawdzę poczty na początku dnia, mogę stworzyć własną codzienną rutynę, zamiast dostosowywać ją do codziennej rutyny.

Rozumiem, że wielu ludzi nie ma powodu czekać na drugą połowę dnia, ale chcę dać ci takie wyzwanie. Czy możesz być cierpliwy do 10 rano? A może do 9? Przed 8:30 Dokładny limit czasu nie jest tak ważny. Najważniejsze jest to, że możesz znaleźć czas dla siebie rano, kiedy możesz skupić się na tym, co dla Ciebie najważniejsze.

4. Pozostaw telefon w innym pokoju.

Zwykle odkładam telefon rano. Znacznie łatwiej jest dostroić się do pracy, jeśli SMS, połączenia telefoniczne lub powiadomienia nie odwracają uwagi.

5. Pracuj w trybie pełnoekranowym.

Za każdym razem, gdy uruchamiam program na komputerze, używam go w trybie pełnoekranowym. Jeśli czytam artykuł w Internecie, przeglądarka zajmuje cały ekran. Jeśli piszę notatki w Evernote, używam trybu pełnoekranowego. Jeśli edytuję obrazy w Photoshopie, okno programu jest jedyną rzeczą, którą mogę zobaczyć. Ustawiam pulpit tak, aby pasek menu automatycznie znikał. Kiedy pracuję, nie widzę czasu, ikon aplikacji i wszystkich innych rozpraszających rzeczy.

Wydaje się to drobiazg, ale pod względem koncentracji jest to bardzo ważne działanie. Jeśli zobaczysz ikonę aplikacji, od czasu do czasu kusisz się, aby ją kliknąć. Jeśli jednak usuniesz sygnał wizualny z pola widzenia, chęć odwrócenia uwagi zniknie w ciągu kilku minut.

6. Usuń wszystkie zadania, które zakłócają koncentrację rano.

Od rana uwielbiam robić najważniejsze rzeczy, bo w tej chwili nie ma pośpiechu. Dlatego przeniosłem pierwsze śniadanie do południa, aby zwolnić trochę czasu rano na pracę, a nie gotowanie.


Bez względu na to, jaką strategię realizujesz, pamiętaj, że kiedy świat cię rozprasza, musisz tylko trzymać się jednej rzeczy. Na początku możesz nie osiągnąć sukcesu. Ale musisz tylko zacząć.

<

Popularne Wiadomości