20 sekretów słów, aby uprościć pracę

Wybraliśmy 20 wskazówek, które pomogą uprościć pracę z programem Microsoft Word. Jeśli często używasz tego programu w pracy, ten materiał jest właśnie dla Ciebie!

Microsoft Word jest najważniejszym i niezbędnym narzędziem do każdej pracy biurowej. A liczba funkcji, które posiada, zaszokuje każdą osobę. Wybraliśmy 20 wskazówek, które pomogą uprościć pracę ze słowem i zautomatyzować niektóre rutynowe sprawy. Tutaj możesz znaleźć podobny materiał do Excela.

Wstaw datę i godzinę

Możesz szybko wstawić datę za pomocą kombinacji Shift + Alt + D. Data zostanie wstawiona do formatu DD.MM.YY. Tę samą operację można wykonać w czasie, używając kombinacji Shift + Alt + T.

Szybka zmiana rejestru

Jeśli nie masz jeszcze niewidomej metody wybierania numeru, CAPS LOCK może z tobą zabrać okrutny żart. Przypadkowo włączając i nie patrząc na ekran, możesz wpisać górną część tekstu, który musisz usunąć i przepisać od początku, z powodu jednego naciśniętego przycisku. Ale wybierając żądany tekst i naciskając Shift + F3, zmieniasz wielkość liter z wielkich na małe.

Przyspieszenie kursora

Zwykle przesuwając kursor za pomocą strzałek, przesuwa się o jedną literę na raz. Aby przyspieszyć jego ruch, przytrzymaj klawisz Ctrl ze strzałką.

Wybór fragmentów tekstu znajdujących się w różnych miejscach

Bardzo przydatna funkcja, która pozwala wybrać niespójne fragmenty tekstu. Przytrzymaj klawisz Ctrl i podświetl tekst, który chcesz.

Schowek

Jeśli używasz funkcji kopiuj i wklej (i prawdopodobnie używasz ich), najprawdopodobniej wiesz o ulepszonym schowku w programie Word. Jeśli nie, to wywoływane jest przez naciśnięcie przycisku o tej samej nazwie i pokazuje wszystko, co skopiowałeś do bufora podczas pracy.

Szybko twórz zrzuty ekranu

Jeśli robisz ręczny przegląd usług lub po prostu chcesz wstawić zrzut ekranu do programu Word, możesz to zrobić po prostu za pomocą odpowiedniego narzędzia. Kliknij przycisk "Migawka", a program Word wyświetli wszystkie aktywne okna. Kliknięcie dowolnego z nich spowoduje wyświetlenie zrzutu ekranu tego okna.

Dzielenie wyrazów

Włączenie dzielenia wyrazów może poprawić czytelność tekstu, a także zaoszczędzić od długich pustych odstępów między wyrazami. Możesz je ustawić samodzielnie lub powierzyć komputerowi. Przycisk znajduje się w menu "Układ strony" - "Dzielenie".

Znak wodny

Możesz dodać znak wodny do swojego dokumentu, aby uzyskać dodatkową ochronę. Aby to zrobić, przejdź do menu "Design" i wybierz "Substrat". W programie Word są cztery standardowe szablony, możesz także tworzyć własne.

Powtórz poprzednie polecenie

Bardzo przydatna funkcja, która pozwala powielać ostatnie polecenie. Jeśli naciśniesz klawisz F4, program Word powtórzy ostatnie wykonane polecenie. Może to być wprowadzanie tekstu, sekwencyjne usuwanie kilku linii, stosowanie stylów dla różnych segmentów tekstu i wiele więcej.

Ustawienie stresu

Stawianie stresu w słowie jest łatwe. Aby to zrobić, umieść kursor za literą, na której powinien znaleźć się nacisk, i przytrzymaj kombinację klawiszy Alt + 769. Ważne: cyfry należy naciskać na klawiaturze numerycznej po prawej stronie.

Ustawienie taśmy

Górna taśma z przyciskami może być skonfigurowana bardzo elastycznie. Aby to zrobić, przejdź do menu "Plik" - "Opcje" - "Dostosuj wstążkę". Tutaj możesz dodać funkcje, które wcześniej nie istniały, i usuwać te, które nie są potrzebne. Co więcej, możesz usuwać lub tworzyć własne zakładki z funkcjami.

Szybki wybór dużego fragmentu tekstu

Aby szybko zaznaczyć duży fragment tekstu, umieść kursor na jego początku i kliknij myszą, przytrzymując Shift na końcu fragmentu. Oszczędź czas i nerwy w sytuacjach, w których musisz wybrać kilka arkuszy naraz.

Szybkie poruszanie się po dokumencie

Istnieje kilka kombinacji, które znacznie przyspieszają nawigację po dokumencie:

  1. Ctrl + Alt + Page Down - następna strona;
  2. Ctrl + Alt + Page Up - poprzednia strona;
  3. Ctrl + Home - przesuń w górę dokument;
  4. Ctrl + End - zgadnij sam. :)

Wstaw nową stronę

Jak mogę nienawidzić siebie za to, że wcześniej nie znałem tej kombinacji. Ctrl + Enter umożliwia natychmiastowe utworzenie nowego liścia, a nie przytrzymanie Enter jedną ręką i zaparzenie herbaty razem z drugą.

Zmień domyślny folder zapisywania

Domyślnie program Word zapisuje wszystkie pliki w folderze Dokumenty. Aby to zmienić, przejdź do menu "Plik" - "Opcje" - "Zapisz". W wierszu "Domyślnie lokalizacja plików lokalnych" wybierz potrzebny folder. W tym samym menu możesz dostosować domyślny format dokumentu, automatyczne zapisywanie i inne.

Formatowanie źródła

Aby przywrócić oryginalne formatowanie do tekstu, musisz nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + Spacja.

Słowo jako menedżer zadań

Jeśli jesteś wielkim fanem Microsoftu i Worda w szczególności, możesz nawet użyć go jako menedżera zadań. To prawda, najpierw musisz trochę spróbować. Kliknij prawym przyciskiem myszy wstążkę funkcji na górze i wybierz "Ustawienia wstążki". W prawej kolumnie włącz jedyną wyłączoną kartę "Programista".

Przejdź do zakładki "Developer" i znajdź element "Checkbox", który pokazuje tick (dlaczego nie). Teraz, klikając pole wyboru, możesz tworzyć listy zadań i oznaczać je jako zakończone.

Pionowy wybór tekstu

Jeśli przypadkowo zepsujesz listę, możesz wybrać tekst w pionie. Aby to zrobić, przytrzymaj klawisz Alt i użyj kursora myszy, aby wybrać.

Ochrona hasłem

Nawet nie mów, dlaczego to konieczne. W naszym stuleciu, gdy informacja stała się główną bronią, nigdy nie boli, aby mieć dodatkową ochronę. Aby zabezpieczyć dokument hasłem, przejdź do zakładki "Plik" i wybierz opcję "Ochrona dokumentu". Teraz możesz utworzyć hasło, ale pamiętaj, że jeśli go zapomnisz, nie będziesz w stanie go odzyskać.

Najszybszy sposób otwierania programu Word

Lista kończy się niesamowitą sztuczką hakera. Jeśli wcześniej, aby otworzyć program Word, utworzyłeś nowy dokument lub wyszukano go w menu Start, teraz jest to przeszłość. Naciśnij kombinację klawiszy Windows + R i wpisz w oknie, w którym pojawia się słowo kluczowe. Jeśli nie używasz wiersza poleceń dla innych poleceń, następnym razem, gdy klikniesz Windows + R, polecenie uruchomienia programu Word zostanie automatycznie załadowane i musisz tylko nacisnąć Enter.

Czy masz sposoby na uproszczenie pracy z programem Word? Jestem pewien, że tak jest. Udostępnij je w komentarzach!

<

Popularne Wiadomości